Forschungsdaten-Management Brandenburg (FDM-BB)

Über das Projekt

Forschungsprozesse zu digitalisieren und Daten aus öffentlich geförderter Forschung menschen- und maschinenlesbar zugänglich zu machen, stellt die Wissenschaft vor große Herausforderungen. Brandenburg möchte die wissenschaftlichen Einrichtungen des Landes, insbesondere die Hochschulen, dabei mit einer Forschungsdatenstrategie unterstützen. Daran arbeiten die Universitätsbibliothek der Universität Potsdam und der Fachbereich Informationswissenschaften der Fachhochschule Potsdam gemeinsam in dem vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) geförderten Projekt „Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen (FDM-BB)“.

 

In dem Projekt FDM-BB führten die Universität Potsdam und die Fachhochschule Potsdam eine Analyse des wissenschaftspolitischen Umfeldes durch und erhoben die Anforderungen der brandenburgischen Einrichtungen. Aus deren Auswertung sollen Handlungsempfehlungen für das Land Brandenburg abgeleitet werden. Das Projekt dient darüber hinaus dazu, die brandenburgischen Einrichtungen zum Thema Forschungsdatenmanagement stärker zu vernetzen.

Auftaktworkshop

Am 21. Februar 2020 fand der ganztägige Auftaktworkshop des MWFK-geförderten Projekts „Forschungsdatenmanagement in Brandenburg: Technologien, Kompetenzen, Rahmenbedingungen“ (FDM-BB) statt, an dem ca. 45 Personen teilnahmen. Zum Start des Workshops stellten zwei Referent*innen die bereits laufenden Bundeslandinitiativen zum Forschungsdatenmanagement (FDM) in Hessen und Thüringen vor. Zudem brachten die Referent*innen weitere Informationen  und  Erfahrungen  aus  den  beiden  Initiativen  in  die  anschließenden Diskussionen ein.

Generell haben beide Referent*innen betont, dass eine einrichtungsübergreifende Kooperation den Zugriff auf eine breitere FDM-Expertise ermöglicht, als dass dies an den einzelnen Einrichtungen möglich wäre. Neu geschaffene  Stellen  schaffen  Kapazitäten,  was  sich  positiv  auf  die  Arbeitsweise  und  Kooperationsfähigkeit  auswirkt. In Hessen hat sich herausgestellt, dass die Kooperation die Einführung neuer IT-basierter Dienste erleichtert bzw. durch Hosting-Lösungen für kleinere Einrichtungen erst ermöglichen kann. Die Landesinitiativen schaffen auch einen qualifizierten fachlichen Ansprechpartner für das Thema FDM für den Unterhaltsträger. Im Folgenden werden die Aspekte, die es aus Sicht beider Referent*innen bei dem Aufbau einer Landesinitiative zu beachten gilt, gelistet:

Notwendigkeit, für das Thema FDM kontinuierlich zu sensibilisieren überall (eigene Einrichtung, im Land)
Unbefristete Stellen schaffen, zersplitterte Stellenanteile vermeiden, Personalgewinnung gestaltet sich als sehr schwer (wird noch schwieriger durch Konkurrenz der NFDI).
Führungswechsel in Präsidien der Hochschulleitungen kann zeitliche Verzögerungen und prioritäre Veränderungen mit sich ziehen.
Lokale Strukturen mit einem Team aufbauen! ``Einzelkämpfer*innen`` an den Einrichtungen unbedingt vermeiden.
Awareness-Bildung der eigenen Hochschulleitung und zentralen Einrichtungen zwingend erforderlich, sehr gute Abstimmung mit und Überzeugung von allen Leitungsebenen nötig.
Knappe Ressourcen an den HAWs für dieses Thema (betrifft auch Forschungsförderung und Bibliothek, entsprechend kaum bis keine Kapazitäten für FDM).
FDM muss Teil der Grundfinanzierung der Hochschulen werden, aber das Land stockt die Mittel nicht auf und die Hochschulen sind nicht bereit, es aus bestehenden Mittel zu finanzieren.
Von Beginn an transparente Kommunikations- und Entscheidungswege schaffen.
Fehlende Ressourcen für technische Umsetzungen.
Potenziell konkurrierende Interessen lokaler Standorte versus Projektziele.
Ungleichzeitigkeit in den Entwicklungen u.a. durch Personalwechsel, Ressourcen, lokale Priorisierung des Themas etc.

Die Ergebnisse der Break-out-Sessions sowie Diskussionen im Plenum, auch im Vergleich zu den beiden anderen Landesinitiativen FDM Hessen und Thüringen, lassen sich wie  folgt  zusammenfassen:

Icon Nummer 1

Awareness

Die Präsidien aller Hochschulen müssen für das Thema sensibilisiert werden, auch um mittel- bis langfristig die personellen Ressourcen aus dem Grundbedarf zu finanzieren (Nachhaltigkeit).
Icon Nummer 2

Lokale Ertüchtigung

7 der 8 Hochschulen im Land brauchen eine Drittmittelfinanzierte Stelle für FDM, um überhaupt erst einmal Kompetenzen vor Ort aufzubauen und eine institutionelle FDM-Policy auf den Weg zu bringen, inklusive Mitarbeit am Netzwerk
Icon Nummer 3

Netzwerk FDM-BB

Die Koordinierungsstelle sollte „zentrale“ Angebote aufbauen und nachhalten --- Finanzierung über Folgeprojekt.
Icon Nummer 4

Qualifizierung

Schulungs- und Beratungsangebote für die Nachnutzung nachweisen, für die lokale Nachnutzung vorhalten bzw. Angebote (weiter-)entwickeln, sowohl für die Forschenden, Infrastrukturpersonen als auch Studierenden (inklusive Promotionsstudium).
Icon Nummer 5

Use Cases Forschungsworkflow

Best Practices für Beratungen für Forschende bzw. einrichtungsübergreifende Forschergruppen nachnutzbar dokumentieren
Icon Nummer 6

Spezifische FDM-Dienste

In Hessen haben sich hier z.B. für einige technologische Aspekte der Hessi-sche Bibliotheksverbund (HeBIS) und einige Universitäten bereit erklärt, „zentrale“ Verantwortung zu übernehmen. Es braucht grundlegende FDM-Dienste zur Dokumentation, Speicherung und Veröffentlichung von Forschungsdaten.
Icon Nummer 7

Vernetzte/zentrale IT-Dienste

Technologische Infrastruktur zur Unterstützung digitaler Forschungs-prozesse ist eine grundlegende Voraussetzung: Die IT-Expert*innen im Land sollten ein Konzept für eine vernetzte/zentrale Infrastruktur in Brandenburg entwickeln, welche modular aufgebaut ist, kollaborative Tools, zentrale Dienste etc. in Form eines Angebotskatalogs enthält, über offene Schnittstellen verfügt etc.

Ziele ab 2021

Im Folgeprojekt stehen vier Ziele auf der Agenda

01

Die Befähigung der Hochschulen zur Ermittlung des spezifischen Bedarfs ihrer Forscher*innen als Voraussetzung für die kontextspezifische Weiterentwicklung von Institutionalisierungsprozessen

02

Die Qualifizierung von FDM-Expert*innen und Forschenden an allen Hochschulen in Brandenburg

03

Unterstützung der Umsetzung der Ergebnisse der vorherigen Projektlaufzeit (Handlungs- und Implementierungsempfehlungen) an den Hochschulen

04

Strukturierung und Flankierung der weiteren Vernetzung der FDM-Expert*innen der Einrichtungen.